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・個人情報について



《個人情報に関するお知らせです 必ずお読みください》

弊社は、後記のように個人情報保護方針を定めております。これはお客様の個人情報の保護とプライバシーの権利を尊重し、お客様の個人情報を守り、外部への漏洩等による弊害防止のためにこの方針に基づいて運用いたします。、社内においては各種コンプライアンス規定を定めて全従業員に徹底した法令遵守の教育に努めております。
この件に関するお問い合わせは下記にお願いいたします。

■ 個人情報管理窓口 (株)ケフィア倶楽部 個人情報管理窓口責任者  平久保 則子
〒190-0003  東京都立川市栄町6-1-1 立飛ビル 7号館4階
TEL 0120-919-162 (10時から16時まで平日のみ受付) 
Fax 0120-852-801 URL http://www.kefir-club.co.jp/

1. 「株式会社ケフィア倶楽部」は社団法人日本クレジット産業会へ加盟しており、個人情報の保護規定には同協会の指導を受けております。更に社団法人日本通信販売協会にも加盟しております。
2. 従来の会員の皆々様には、退会される場合を除き、新たに商品をご注文くだされば、本件につきご承諾くだされたものと見なし、これまでどおりのお取り扱いとなりますので、特別の手続きは必要ございません。新規に発注されるお客様は、本個人情報保護方針をご承諾の上、商品をお申し込みください。ご承諾いただけない場合は、受注はできませんのでご了承ください。
3. お客様の保有個人情報は、弊社にて注意を払って大切に管理、保管をしております。ご本人様の要請がありますれば、ご本人様の情報についてのお問い合わせ、および訂正、削除が合理的な範囲でできるようになっておりますので、ファックスまたは文書にてお申し出ください。但し、ご本人である旨証明できる文書が必要となる場合があります。詳細はお問い合わせください。
4. お客様へ電話等で保有個人情報について、直接お問い合わせすることはいたしません。
5. カード決済によるお客様は、各カード会社との個人情報の関連もありますので、決済のため必要な範囲で利用させていただきます。
保有個人情報の提供先は下記のとおりです。(全て関連会社となっております。)
お客様の保有個人情報は、下記の関連会社においてもセキュリティ管理をしております。
また、ケフィア倶楽部商品及び関連会社の商品の発送、各種情報のご案内、金融機関の引き落とし目的のみに使用し、法律に基づく命令等を除いて、第三者に提供、開示することはありません。

・株式会社ケフィア事業振興会(ケフィアグループ統括会社)
・かぶちゃん農園株式会社(地方特産品の仕入・販売会社)
・株式会社ケーツーシステム(データベース運用管理会社)
・ケフィアインターナショナル株式会社(関連商品輸入及び販売会社)
・株式会社ケフィア・カルチャーカード(会員カードの管理会社)
・株式会社メープルライフ(メープルシロップのネット販売会社)
・日本コミュニティーシステム株式会社(コンピュータ・ソフト開発会社)
・株式会社コラボ南信州(建物賃貸管理会社)
6. 尚、本文につきましては、必要に応じて更新いたしますので、その際は改訂の上、本書およびホームページにて公表させていただきます。
平成20年4月1日改正

株式会社ケフィア倶楽部  代表取締役 佐藤 ゆき子

個人情報保護方針
弊社は、個人情報保護の重要性を認識し、下記の取り組みを実施いたします

1. 保有個人情報について、その管理責任者を設置し、取り扱いを定め、適正な保護を行います。
2. 事業上必要な範囲に限定し、適切な手段で保有個人情報を収集します。その収集時には、収集方法と目的、お客様に対する窓口を明確にして、保有個人情報を収集します。
3. お客様の個人情報は、関連会社を含め会報誌等の伝達、受発注、配送、銀行口座引落の目的のためにのみ利用させていただきます。
4. 保有個人情報は、法律に基づく命令等を除いて、収集時に承諾を得た範囲外の利用、提供はいたしません。
5. 保有個人情報へのアクセス、及び紛失、改ざん、破壊などのリスクに対しては、合理的安全策を講じます。 
6. 保有個人情報を扱う業務をほかの会社等に委託する場合、保有個人情報を収集するときの承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先に対する適切な契約や指導・管理を行います。
7. 保有個人の開示、訂正、提供範囲に関して適用される法令、規程を遵守するとともに、適正に実施されるよう、管理と必要な是正を行い、保有個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善していきます。
平成20年4月1日改正

株式会社ケフィア倶楽部 代表取締役 佐藤 ゆき子

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